FIELD NOTES FOR CARE ADMIN

介護事務ノート

介護現場を裏から支える人のための実務ノート

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加算の根拠資料、算定にひもづけて保管する方法を一緒に整理チェックリスト

  • 算定している加算の一覧がある
  • 加算ごとに、要件・根拠になる書類・作る人・置き場所をまとめた根拠一覧がある
  • 根拠一覧の要件は、告示・通知や指定権者の自己点検シートなどで確かめた内容になっている
  • 事業所ごとの根拠(体制届の控え・資格証の写し・勤務表・計算表など)が、加算ごと・年度ごとにまとまっている
  • 利用者ごとの根拠(計画書・説明と同意の記録・評価の記録など)が、利用者さんのファイルの中で加算ごとに見分けられる
  • 記録ソフトの中にある根拠は、一覧に「どの画面にあるか」が書かれている
  • 毎月の請求の締めの時期に、その月の根拠がそろっているかを確かめている
  • 加算の区分変更・新規の届出・制度改定のときに、根拠一覧を見直している
  • 根拠一覧に最終見直し日が書かれている

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