- 事前通知で、実施方法・使うWeb会議ツール・書類の受け渡し方法を確かめた
- 当日使うパソコンで、指定のツールが動くことを確かめた
- 本番と同じ部屋で、カメラ・マイク・回線をテストした
- つながらなくなったときに連絡する電話番号を、担当者さんと確かめた
- 事前に送る書類は、自治体が指定した方法で送る準備ができている
- 画面で見せる書類をスキャンし、ファイル名をそろえて1つのフォルダにまとめた
- 画面共有はウィンドウ単位で行い、関係のないファイルや通知が映らないようにした
- カメラに映る範囲に、利用者さんの情報が書かれた掲示物や書類がない
- 当日の部屋を押さえ、電話の取り次ぎと人の出入りに配慮した
- 「進行の窓口」と「書類を出す係」の分担を決めた
この内容は記事「オンラインの運営指導、事務の備え方を機材・書類・場所で整理」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 ／ 無料ツール一覧へ